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GED pour gestion électronique de documents…

La Gestion Électronique des Documents ou GED est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.

Il existe 4 étapes majeures dans la GED :

L'acquisition des documents, le classement des documents, le stockage des documents et la diffusion des documents.
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Alpix, propose différentes solutions de GED, la première est la solution GED 9000 qui s’intègre dans les environnements Lotus. Cette solution a l’avantage de gérer différents volets de la gestion électronique de documents, le classement, le stockage et la diffusion des documents dans le Workflow Lotus.

La seconde solution de GED distribuée repose sur les produits de VDoc et plus précisément sur l’offre Document Management. Le module de Gestion Electronique de Documents (GED) de la suite Vdoc est évolutif et intégré aux produits de la suite collaborative VDoc : Business Process Management, Portail collaboratif et gestion de contenu. Il représente la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent produire des documents ad hoc, simplifier l’accès à l’information, valoriser leurs savoir-faire et améliorer la communication et la collaboration.

Pour une question ou une démonstration des solutions de Ged, n’hésitez pas à nous contacter