Gestion > Centre de compétences Sage

Vous êtes à la recherche d’une réponse pour vous accompagner dans la mise en place d'une solution logiciel de gestion sage.

Le Centre de compétences Sage d'Alpix c'est :

Un accompagnement vers le choix du logiciel adapté
La vente du logiciel
L'installation
Le paramétrage et la reprise de données
Une formation utilisateurs
Une assistance téléphonique

Actualité Sage et démonstrations Sage

Evolution : La V16.00 de la ligne 100 est disponible depuis le 8 octobre 2009.

Pour plus d'informations téléchargez ce fichier

Nous nous tenons à votre disposition pour toute installation et/ou formation.

Voici les principales nouveautés de cette V16.00:

Ergonomie : fenêtre avec accès direct aux fonctionnalités, bouton de fermeture de fenêtre

Mail : envoi des documents par mail au format pdf, visualisation du mail avant envoi et modification possible. Envoi possible même si l’adresse mail n’est pas renseignée.

Nouveautés par produits :

Comptabilité

- Gestion des relances préventives, avant échéances.
- Gestion des provisions pour créances douteuses.
- Suivi par des chargés de recouvrement parmi les collaborateurs (niveau d’utilisateur)
- Gestion des dossiers et scénarios de recouvrements
- Rappel relevé par collaborateur
- Balance Agée par collaborateur
- Association de documents par ligne d’écritures
- Mise en sommeil des comptes généraux

Gestion Commerciale

- Projet de fabrication, déclenché depuis la prépa de fabrication
- Planning sur les projets de fabrication
- Gestion de la prestation, avec planning des ressources
- Historique des documents, depuis un bouton, trace sous forme graphique des documents amonts. (entête et ligne)
- Nouvelle gestion des prêts depuis les documents internes avec saisie simplifiée des retours de prêt.
- Visualisation du mail avant envoi, génération de fichier lié au format pdf (diton comptabilité 100)
- Détermination de la base de calcul de la marge (PR, CMUP, DPA, coût standard)
- Gestion de la période de fermeture des clients/fournisseurs.
- Plus d’informations dans les entêtes de documents de stocks : code affaire, information libre
- Recherche sur la désignation de l’article, en saisie de document.
- Impression des mouvements de stocks avec emplacement.
- Mise à jour des tarifs d’exception clients, via le menu de mise à jour des tarifs.

Moyens de paiement

- Gestion des prélèvements SEPA, (fichier xml),en vue de la migration 2011-2012 des anciens formats nationaux.
- Gestion des virements de trésorerie et schéma comptable spécifique
- Alertes sur les échéances proches non encore remises,
- Edition chainée des relevés de comptes

Trésorerie 100
:
- Equilibrage des comptes : virements de tréso via moyen de paiement
- Gestion des opérations de placements (opcvm)
- Situation nette incluant les autorisations bancaires
- Gestion des abonnements de prévisions (type comptabilité 100)

Immobilisation

- Gestion des N° série, affectation des N° de série par unité sur tout type de fiche de bien (immobilisation, location, crédit bail)
- Ajustement des N° de série en cas de fractionnement, saisie d’inventaire.

Scanfact ou la dématérialisation de vos factures

voir la demo

Nous vous présentons un nouveau produit de dématérialisation et traitement des factures : Scanfact.

Avancées technologiques, économies, gains de productivité … sont autant d’éléments en faveur de la dématérialisation des factures professionnelles.

Conçue pour les PME effectuant mensuellement une saisie importante de factures, Sage 100 Scanfact est une solution périphérique qui intervient en amont de tout logiciel de comptabilité.

Sage 100 Scanfact permet le traitement comptable des factures, le suivi pour validation et l’archivage de l’image de la facture.

En voici les principales fonctions clés :

Traitement automatisé des factures

Cette fonction réduit la saisie manuelle de factures d’achats et permet le transfert direct des écritures en comptabilité (écritures comptables, analytiques, échéances…). Un site distant peut transmettre des factures scannées directement au site principal, évitant ainsi le transport physique des documents.

Numérisation des factures entrantes

Une fois scannée, la facture peut être archivée puis consultée de façon immédiate et intuitive.
Un simple « clic » sur l’écriture comptable vous permet de disposer de l’image de la facture.

Visa des pièces

Cette fonction permet la gestion de la circulation des factures entre différents sites ou services afin de valider (bon à payer) les factures en attente de paiement. La fonction intègre également une gestion par utilisateur avec des droits définis.

Voir la vidéo démonstration ci-dessous

Pour une démontration personnalisée de Scanfact Sage, contactez nous: